Datenschutzerklärung für www.stutzriem.com und die Stutzriem WartungsApp

Stand: Februar 2025

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde sorgfältig erstellt, ersetzt aber keine individuelle Rechtsberatung. Bei speziellen Fragen oder besonderen Konstellationen empfehlen wir die Prüfung durch eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt.

1. Verantwortlicher

Stutzriem – Mein Bad & Meine Heizung
Hugo-Schultz-Str. 47
44789 Bochum
Telefon: 0234 54459072
E-Mail: info@stutzriem.com
Website: www.stutzriem.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer Dienstleistungen sowie unserer WartungsApp erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung gemäß Art. 6 DSGVO:

3. Datenerfassung auf der Website

3.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Browser an unseren Server gesendet und in Logfiles gespeichert. Erfasst werden u. a.:

Zweck der Verarbeitung: Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, Systemsicherheit und -stabilität.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3.2 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir nutzen insbesondere:

Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über ein Cookie-Banner informiert und können der Verwendung optionaler Cookies zustimmen oder diese ablehnen.

Rechtsgrundlage:
Notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Analyse-/Marketing-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

3.3 Kontaktformular und Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Verarbeitete Daten können insbesondere sein:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

3.4 Telefonische Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Telefonnummer, Anliegen) nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Datenerfassung und Nutzung in der Stutzriem WartungsApp

Die Stutzriem WartungsApp dient der Verwaltung von Heizungsanlagen, Wartungsterminen, Kundendaten und technischen Informationen zu installierten Anlagen.

4.1 Verarbeitete Daten in der App

Kundendaten:

Geräte- und Anlagendaten:

Techniker-Daten (intern):

Standortdaten (optional):

Soweit in der App vorgesehen und von Nutzern (z. B. Technikern) aktiviert, können Standortdaten verarbeitet werden, etwa zur Routenplanung oder Dokumentation von Einsatzorten.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4.2 Push-Benachrichtigungen

Die WartungsApp kann Push-Benachrichtigungen versenden, etwa für:

Die Nutzung von Push-Benachrichtigungen erfolgt nur, wenn Sie dem zuvor zugestimmt haben (z. B. in den App-Einstellungen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

4.3 Erstellung von Wartungsberichten

Techniker können in der App Wartungs- und Serviceberichte erfassen. Diese können insbesondere folgende Daten enthalten:

Die Berichte werden zur Dokumentation und Nachweisführung im Rahmen der Wartungs- und Serviceverträge gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.4 Hosting & Speicherung

Die WartungsApp und die verarbeiteten Daten werden auf Servern eines Hosting-Dienstleisters in Deutschland oder innerhalb der Europäischen Union gespeichert.

Die Übertragung der Daten erfolgt über verschlüsselte Verbindungen (z. B. SSL/TLS). Der Zugriff ist auf berechtigte Personen beschränkt.

4.5 Speicherdauer und Löschung von App-Daten

5. Einbindung von Drittanbietern

5.1 Webanalyse (z. B. Google Analytics), falls verwendet

Sofern wir ein Webanalyse-Tool wie Google Analytics einsetzen, geschieht dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU gekürzt wird.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

5.2 Schriftarten (Google Fonts / lokale Einbindung)

Wir verwenden ausschließlich lokal eingebundene Schriftarten. Es erfolgt kein Nachladen von Schriftarten von Google-Servern, sodass insoweit keine Daten an Google übermittelt werden.

5.3 Kartenanbieter (z. B. Google Maps / OpenStreetMap)

Wenn auf unserer Website eine Kartenfunktion zur Routenplanung oder Standortanzeige eingebunden ist, erhält der jeweilige Anbieter (z. B. Google Maps oder OpenStreetMap) die IP-Adresse des Nutzers und ggf. weitere technische Daten.

Soweit eine Einwilligung abgefragt wird (z. B. im Cookie-Banner), erfolgt die Nutzung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: info@stutzriem.com

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, sofern dies für die Vertragsdurchführung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Typische Empfänger können sein:

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO, die die datenschutzkonforme Verarbeitung sicherstellen.

8. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Veränderung, unberechtigten Zugriff oder sonstigen Missbrauch zu schützen, z. B.:

9. Minderjährige

Unsere Angebote richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Soweit wir feststellen, dass entsprechende Daten ohne Zustimmung der Sorgeberechtigten übermittelt wurden, werden wir diese unverzüglich löschen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Funktionen unserer WartungsApp.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

11. Ansprechpartner für Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:

Stutzriem – Mein Bad & Meine Heizung
Hugo-Schultz-Str. 47
44789 Bochum
E-Mail: info@stutzriem.com

Sofern ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt wird, können dessen Kontaktdaten an dieser Stelle ergänzt werden.


Hinweis: Diese Muster-Datenschutzerklärung muss ggf. an die tatsächlich eingesetzten Tools (z. B. konkrete Analyse-Tools, Plugins, App-Funktionen) angepasst werden.